Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés – Vonzza a történelem és a régi levéltári iratokkal kapcsolatos munka? Szeretné feladatait nyugodt munkakörnyezetben végezni? Amennyiben igen, és fontosnak tartja a maradandó értékű köz- és magánokiratok védelmét, akkor Önnek levéltári asszisztens tanfolyamunkon van a helye! A Levéltári asszisztens képzésen megszerezhet minden szükséges tudást, hogy értékes szakmát szerezhessen, ráadásul Budapest szívében, a legmodernebb felszereléssel, kitűnő szakemberek útmutatása mellett tanulhat!
0%-os kamattal. Bővebb információt IDE KATTINTVA talál.
- Gyakorlat mindenek előtt: Az új szakmai képzések egyik legfőbb előnye, hogy gyakorlatiasabbak az OKJ képzéseknél
- FOLYAMATOSAN induló képzések
- Többféle időbeosztás, család és munka mellett is elvégezhető képzések
- Oktatóink elismert, gyakorló szakemberek
- Részletfizetés, kedvező fizetési lehetőségek
- Augusztusban 3 hét nyári szünet
- Belvárosi oktatási helyszínek
- Ha Önnek számít az oktatók felkészültsége, a tananyag minősége, a szervezők közreműködése, akkor a legjobb helyen jár!
A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS SZAKKÉPESÍTÉSSEL ELLÁTHATÓ LEGJELLEMZŐBB MUNKAKÖR LEÍRÁSA:
A levéltári asszisztens vezetői iránymutatás alapján vesz részt a levéltári iratok mozgatásában, rendezésében, segédletekkel való ellátásában, digitalizálásában, nyilvántartásokban történő adatrögzítésekben. Részt vesz az ügyfelek, kutatók kiszolgálásában.
Az ügykezelő közreműködik az ügyviteli, iratkezelési, irattározási és egyéb adminisztratív feladatok ellátásában.
Az irattáros gondoskodik az iratok szakszerű tárolásáról, rendszerezéséről, használatra bocsájtásáról és nyilvántartásáról Gondoskodik a megfelelő időben és módon történő selejtezési eljárások, illetve a maradandó értékű iratok levéltári átadásának előkészítéséről, lebonyolításáról.
Tudatos szakemberként hozzájárul a szervezet céljainak eléréséhez, betartja az adatvédelmi, állományvédelmi és munkavédelmi előírásokat, szakszerűen használja a digitalizáló és egyéb eszközöket. Önállóan alkalmazza az ügyviteli, tanúsított iratkezelő és szakrendszereket és az azokban elérhető KEÜSZ-SZEÜSZ alkalmazásokat, szövegszerkesztő és táblázatkezelő programokat.
A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS SZAKKÉPESÍTÉS MUNKAERŐ-PIACI HASZNOSÍTHATÓSÁGA
A levéltári asszisztens a levéltárakban őrzött maradandó értékű iratanyag kezelésében és feltárásában, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének ellenőrzésében működik közre, amely speciális szakismeretet, az iratok megfelelő értékeléséhez szükséges attitűdök kialakítását követeli meg.
A képzés keretében elsajátított ismeretek lehetővé teszik a levéltári munkavégzésnek a középfokú szakmai végzettségtől elvárt színvonalú támogatását, hozzájárulva az ügyfelek gyors és magas színvonalú kiszolgálásához.
Az ügykezelő és irattáros feladata az iratkepéző szervek részéről a napi ügymenet támogatása, az iratok jogszabályi előírásoknak megfelelő nyilvántartása, kezelése és visszakereshetőségük biztosítása. A képzés során elsajátított szakismeretek biztosítják ezen feladataik magas szintű ellátását, hozzájárulva a foglalkoztató szervek hatékony és jogszabályoknak megfelelő működéséhez.
Tudjon meg többet, kapjon választ minden kérdésére!
Szeretettel várjuk Önt oktatási központunkban, ahol megismerkedhet a Levéltári asszisztens képzés szervezőivel, bővebb információt kaphat az oktatókról és a képzés részleteiről. Tekintse meg személyesen intézményünket és minden igényt kielégítő oktatótermeinket!
LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, ÜGYKEZELŐ, IRATTÁROS KÉPZÉS - ÁRAK ÉS TERVEZETT IDŐPONTOK
szombat
8:30 - 14:45
12
360 000 Ft
32 725 Ft
10 x 32 725 Ft
A tanfolyamokat megfelelő létszám esetén indítjuk, ennek hiányában a tervezett kezdési időpontot későbbi kezdésre módosítjuk!
A levéltári asszisztens képzés díját rendezheti utalással, bankszámlaszámunk: 11708001-20366780 Kérjük, hogy az átutalás megjegyzés rovatában szíveskedjen feltüntetni – a képzés pontos megnevezését és a képzésen résztvevő személy nevét.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓ
Kérdéseivel forduljon bizalommal tanfolyamvezető kollégánkhoz!
Kovács Mariann • + 36 1 887 2352 • info@soterline.huA TANFOLYAM ALAPADATAI
A képzés pontos megnevezése: Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros
A képzés azonosítója: 03225001
A tanfolyam helyszíne: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 7.
KAPCSOLÓDÓ KÉPZÉSEK
A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, IRATTÁROS KÉPZÉS MEGKEZDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES BEMENETI FELTÉTELEK:
- Iskolai előképzettség: érettségi végzettség
- Szakmai előképzettség: nem szükséges
- Egészségügyi alkalmassági követelmény: nem szükséges
- Szakmai gyakorlat területe és időtartama: nem szükséges
A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, ÜGYKEZELŐ, IRATTÁROS KÉPZÉSEN MEGSZEREZHETŐ KÉPESSÉGEK
A levéltári asszisztens...
- Együttműködik a segédlevéltáros, levéltáros és főlevéltáros kollégáival, vezetőivel az iratanyagot átadószerv munkatársaival a levéltári iratok átvételében, rendezésében, segédletekkel való ellátásában, selejtezésében, meg-őrzésében és használatának biztosításában
- Előkészíti tömeges digitalizálásra a levéltári iratokat, részt vesz a digitalizált iratok validálásában, rendszerezésében, metaadatokkal történő ellátásában. A levéltári iratokmozgatásához kapcsolódóan átadás-átvételi jegyzőkönyvet, jegyzékeket készít elő, ellenőrzi az átadott, átvett iratanyagot.
- Közreműködik a levéltári nyilvántartások vezetésében, az elektronikus nyilvántartásokból törté-nő lekérdezésekben, adatrögzítésekben
- Részt vesz az ügyfelek, kutatók kiszolgálásában, számlákkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzésében, alkalmazza a tanúsított iratkezelési szoftvereket. Értelmezi és alkalmazza a hatályos jogforrásokat, hiteles másolatot vagy tartalmi kivonatot készít a levéltári anyagról
- Szakszerűen vesz részt az ügyviteli célú iratkezelésben, az iratok átvételében, érkeztetésében, hitelességének ellenőrzésében, szignálásában, iktatásában, belső továbbításában, kiadmányok elkészítésében, ügyintézés támogatásában, expediálásban, lezárásban, irattárba adásban.
- Nyilvántartja az illetékességi körébe tartozó folyó ügyviteli papíralapú és elektronikus iratok helyét, ügyintézési folyamatát, határidők betartását.
- Felismeri a minősített (titkos) iratokat, elkerüli a titoksértést.
- Kezeli az ügyvitel-szervezéshez kapcsolódó egyéb szakmai és munkaszervezési nyilvántartásokat. Az illetékes vezetők útmutatása alapján kimutatásokat és statisztikákat készít.
- Önállóan átveszi az iratokat irattározásra, az átvételkor ellenőrzi az iratanyagot. Az irattárban lévő iratokat rendszerezi, kezeli, azokról nyilvántartásokat vezet, továbbá kiszolgálja a kölcsönzési és egyéb ügyviteli célú kéréseket.
- Selejtezésre előkészíti a selejtezendő iratokat, részt vesz a selejtezés folyama-tában.
- Levéltári átadásra előkészíti a maradandó értékű (levéltárérett), levéltárnak átadandó iratanya-got
- Iratkezelési, levéltári terminológia szerint szóban, írásban, elektronikus eszközökön keresztül kommunikál a kollégáival, vezetőivel, elektronikus ügyin-tézésre kötelezett szervekkel, ügyfelekkel.
- Alkalmazza a biztonságos használat, őrzés, az állomány-védelem előírásait, nyomon követi a vonatkozó jogforrások, szabályzatok, belső utasítások változásait.
- Alkalmazza az iratőrzés, használat speciális tűz-, baleset-, munkavédelemi előírásait, a védelmi felszereléseket, eszközöket.
KÉPESÍTŐ VIZSGA INFORMÁCIÓK
A szakmai képzés követelményeinek teljesítését a képző intézmény a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerből kiállított tanúsítvánnyal igazolja.
A képesítő vizsgára bocsátás feltétele a tanúsítvány megszerzése.
Egyéb feltételek: 100 óra igazolt levéltárban vagy közfeladatot ellátó szervnél irattárban eltöltött gyakorlat, amit a szerv képviseletre jogosult vezetője vagy annak megbízottja igazol.
A képesítő vizsga megszervezéséhez szükséges feltételek és a képesítő vizsga vizsgatevékenységeinek részletes leírása a "KÉPESÍTŐ VIZSGA KÖVETELMÉNYEK" gombra kattintva érhetők el.
AMIÉRT A SOTER-LINE LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, ÜGYKEZELŐ, IRATTÁROS TANFOLYAM A LEGELŐNYÖSEBB ÖNNEK
- 30 év tapasztalat
- Korszerűen felszerelt gyakorló termek
- Gyakorlatorientált a képzés
- Központi elhelyezkedés
- Oktatóink nagy tapasztalattal és magas kvalitással rendelkező szakemberek
- Piacképes szakkompetenciát szerezhet
- Nyári szünet augusztusban
- Képzéseinkből évente több csoportot is indítunk
- Többféle időbeosztás, rugalmas képzési időpontok
A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, ÜGYKEZELŐ, IRATTÁROS KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS TOVÁBBI FONTOS INFORMÁCIÓ
Tanáraink kivétel nélkül nagy gyakorlattal rendelkeznek, a szakma elismert szakemberei. Ne feledje: Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés a Blahánál. Szakképzés a legjobb áron, a legrövidebb idő alatt, gyakorlott oktatókkal, saját vizsgaszervezéssel.
