Levéltári asszisztens képzés | Tanuljon kiváló oktatóktól!

Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés – A történelem volt az egyik kedvenc tantárgya? Nagyszerű! Egy levéltáros feladata éppen az, hogy a világ történéseit dokumentálja. Mondhatjuk úgy is, hogy történelmet ír. A Levéltári asszisztens képzés elvégzésével Ön lehet az, aki gondoskodik a fontos kordokumentumok épségéről, és arról, hogy könnyen kereshető formában maradjanak fenn. A jövőbeli kutatásokhoz az Ön által dokumentált történések szolgálnak majd forrásul! A Levéltári asszisztens tanfolyam során megszerezhet minden szükséges tudást, hogy értékes szakmát szerezhessen, ráadásul Budapest szívében, a legmodernebb felszereléssel, kitűnő szakemberek útmutatása mellett tanulhat!

Az új jogszabály szerinti, államilag elismert végzettséget nyújtó szakmai képzés!

✓ Egyösszegű befizetés esetén 10% kedvezmény a képzés díjából
✓ Gyakorlat mindenek előtt: Az új szakmai képzések egyik legfőbb előnye, hogy gyakorlatiasabbak az OKJ képzéseknél
✓ FOLYAMATOSAN induló képzések
✓ Többféle időbeosztás, család és munka mellett is elvégezhető képzések
✓ Oktatóink elismert, gyakorló szakemberek
✓ Részletfizetés, kedvező fizetési lehetőségek
✓ Augusztusban 3 hét nyári szünet
✓ Belvárosi oktatási helyszínek
✓ Ha Önnek számít az oktatók felkészültsége, a tananyag minősége, a szervezők közreműködése, akkor a legjobb helyen jár!

A levéltári asszisztens vezetői iránymutatás alapján vesz részt a levéltári iratok mozgatásában, rendezésében, segédletekkel való ellátásában, digitalizálásában, nyilvántartásokban történő adatrögzítésekben. Részt vesz az ügyfelek, kutatók kiszolgálásában.

Az ügykezelő közreműködik az ügyviteli, iratkezelési, irattározási és egyéb adminisztratív feladatok ellátásában.

Az irattáros gondoskodik az iratok szakszerű tárolásáról, rendszerezéséről, használatra bocsájtásáról és nyilvántartásáról Gondoskodik a megfelelő időben és módon történő selejtezési eljárások, illetve a maradandó értékű iratok levéltári átadásának előkészítéséről, lebonyolításáról.

Tudatos szakemberként hozzájárul a szervezet céljainak eléréséhez, betartja az adatvédelmi, állományvédelmi és munkavédelmi előírásokat, szakszerűen használja a digitalizáló és egyéb eszközöket. Önállóan alkalmazza az ügyviteli, tanúsított iratkezelő és szakrendszereket és az azokban elérhető KEÜSZ-SZEÜSZ alkalmazásokat, szövegszerkesztő és táblázatkezelő programokat.

A levéltári asszisztens a levéltárakban őrzött maradandó értékű iratanyag kezelésében és feltárásában, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének ellenőrzésében működik közre, amely speciális szakismeretet, az iratok megfelelő értékeléséhez szükséges attitűdök kialakítását követeli meg.

A képzés keretében elsajátított ismeretek lehetővé teszik a levéltári munkavégzésnek a középfokú szakmai végzettségtől elvárt színvonalú támogatását, hozzájárulva az ügyfelek gyors és magas színvonalú kiszolgálásához.

Az ügykezelő és irattáros feladata az iratkepéző szervek részéről a napi ügymenet támogatása, az iratok jogszabályi előírásoknak megfelelő nyilvántartása, kezelése és visszakereshetőségük biztosítása. A képzés során elsajátított szakismeretek biztosítják ezen feladataik magas szintű ellátását, hozzájárulva a foglalkoztató szervek hatékony és jogszabályoknak megfelelő működéséhez.

A levéltári asszisztens...

Együttműködik a segédlevéltáros, levéltáros és főlevéltáros kollégáival, vezetőivel az iratanyagot átadószerv munkatársaival a levéltári iratok átvételében, rendezésében, segédletekkel való ellátásában, selejtezésében, meg-őrzésében és használatának biztosításában
Előkészíti tömeges digitalizálásra a levéltári iratokat, részt vesz a digitalizált iratok validálásában, rendszerezésében, metaadatokkal történő ellátásában. A levéltári iratokmozgatásához kapcsolódóan átadás-átvételi jegyzőkönyvet, jegyzékeket készít elő, ellenőrzi az átadott, átvett iratanyagot.
Közreműködik a levéltári nyilvántartások vezetésében, az elektronikus nyilvántartásokból törté-nő lekérdezésekben, adatrögzítésekben
Részt vesz az ügyfelek, kutatók kiszolgálásában, számlákkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzésében, alkalmazza a tanúsított iratkezelési szoftvereket. Értelmezi és alkalmazza a hatályos jogforrásokat, hiteles másolatot vagy tartalmi kivonatot készít a levéltári anyagról
Szakszerűen vesz részt az ügyviteli célú iratkezelésben, az iratok átvételében, érkeztetésében, hitelességének ellenőrzésében, szignálásában, iktatásában, belső továbbításában, kiadmányok elkészítésében, ügyintézés támogatásában, expediálásban, lezárásban, irattárba adásban.
Nyilvántartja az illetékességi körébe tartozó folyó ügyviteli papíralapú és elektronikus iratok helyét, ügyintézési folyamatát, határidők betartását.
Felismeri a minősített (titkos) iratokat, elkerüli a titoksértést.
Kezeli az ügyvitel-szervezéshez kapcsolódó egyéb szakmai és munkaszervezési nyilvántartásokat. Az illetékes vezetők útmutatása alapján kimutatásokat és statisztikákat készít.
Önállóan átveszi az iratokat irattározásra, az átvételkor ellenőrzi az iratanyagot. Az irattárban lévő iratokat rendszerezi, kezeli, azokról nyilvántartásokat vezet, továbbá kiszolgálja a kölcsönzési és egyéb ügyviteli célú kéréseket.
Selejtezésre előkészíti a selejtezendő iratokat, részt vesz a selejtezés folyama-tában.
Levéltári átadásra előkészíti a maradandó értékű (levéltárérett), levéltárnak átadandó iratanya-got
Iratkezelési, levéltári terminológia szerint szóban, írásban, elektronikus eszközökön keresztül kommunikál a kollégáival, vezetőivel, elektronikus ügyin-tézésre kötelezett szervekkel, ügyfelekkel.
Alkalmazza a biztonságos használat, őrzés, az állomány-védelem előírásait, nyomon követi a vonatkozó jogforrások, szabályzatok, belső utasítások változásait.
Alkalmazza az iratőrzés, használat speciális tűz-, baleset-, munkavédelemi előírásait, a védelmi felszereléseket, eszközöket.

A szakmai képzés követelményeinek teljesítését a képző intézmény a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerből kiállított tanúsítvánnyal igazolja.

A képesítő vizsgára bocsátás feltétele a tanúsítvány megszerzése.

Egyéb feltételek: 100 óra igazolt levéltárban vagy közfeladatot ellátó szervnél irattárban eltöltött gyakorlat, amit a szerv képviseletre jogosult vezetője vagy annak megbízottja igazol.

A képesítő vizsga megszervezéséhez szükséges feltételek és a képesítő vizsga vizsgatevékenységeinek részletes leírása a "KÉPESÍTŐ VIZSGA KÖVETELMÉNYEK" gombra kattintva érhetők el.