Microsoft Project alapok tanfolyam – Projektkezelés a gyakorlatban

Microsoft Project alapok tanfolyam – A projekt szó mára teljesen beépült a gondolkodásunkba is. Ám kevesen gondolják végig, hogy mit is jelent, és milyen tevékenységek végzéséről szól. Épp ezért egy alapos és kifejezetten gyakorlatorientált képzést kínálunk azoknak, akik mélyebben is megismerkednének ezzel az érdekes területtel, amihez szeretnék igénybe venni a számítógép nyújtotta lehetőségeket, vagy munkakörükből adódóan ütemterveket, statisztikákat kell készíteniük.

A képzés során ki fogunk térni a projekt előkészítésére, a lebonyolításra és természetesen a lezárásra, utómunkálatokra. Eközben tisztázzuk a sokszor és nem mindig helyesen használt fogalmakat, mint mérföldkő, erőforrás, ütemterv és persze a költségek kimutatására ott a CashFlow. Mi is az?

Mindezekhez a jól ismert MS Office elemeken (Word, Excel, Access) felül az MS PROJECT programot hívjuk segítségül. Ezért arra is ki fogunk térni, hogyan lehet kapcsolatot teremteni a különféle programok és az ezeket használó kollégák között. A feladatrészek kidolgozása során, ahol csak lehet, ingyenes megoldásokat is keresünk, melyek bizonyos részfeladatokhoz elegendőek lehetnek.

A rövid tanfolyam végére mindenki képes lesz önállóan létrehozni, elemezni az időterveket (pl.: haladás, lemaradások, költségek alakulása, kritikus út…), kezelni az erőforrásokat és felismerni az esetleges ütközéseket, valamint ezeket az információkat átadni más programot használó kollégái számára, akár interneten át.

Amiről az órákon mindenképpen beszélni fogunk és példákon keresztül azonnal alkalmazzuk is őket:

a program kezelőfelülete, beállítása, érdekességei
az időtervezés alapvető beállításai (naptárak, szabadságok, elfoglaltságok…)
mi is az hogy erőforrás? (típusai, beállításai, adatai…)
időtervek létrehozása, adat és időkapcsolatok kiépítése (párhozamos tevékenységek kezelése, technológiai idő…)
változások és azok hatásainak kimutatása (nyomon követes, ütközések…)
a tényleges haladás rögzítése, túlterhelések automatikus felismertetése és a feloldás lehetőségei
több terv kapcsolata (Project Menedzsment lehetőségei sok terv összefogására)
közös erőforráskészlet kezelése és lehetőségei
és persze a jelentések, statisztikák…